2025北京国际可持续大会会务服务项目



招标公告



中招国际招标有限公司受中车资产管理有限公司的委托，对2025北京国际可持续大会会务服务项目进行国内公开招标。合格的投标人均可前来参加投标。



1.项目信息



1.1项目名称：2025北京国际可持续大会会务服务项目



1.2项目编号：TC250J096



1.3项目控制价：120万元人民币



2.项目概况



北京国际可持续大会是由国际财务报告准则基金会北京办公室（以下简称“北办”）发起、主办的年度研讨会，旨在与各利益相关方和社会各界共同探讨可持续信息披露与国际可持续披露准则。北办预计于2025年6月19日在北京举行第三届研讨会。该会议由中国中车承办，中国中车委托中车资产管理有限公司（招标人）办理。为满足本项目会议需求，拟聘请外部成熟专业的会务公司为2025北京国际可持续大会提供高质量服务。



2.1项目地点：北京金融街威斯汀酒店宴会厅。



2.2服务范围：



（1）会议服务：由投标人提供的报价包含但不限于会议所需物料、设备及其运输，包含安装、技术支撑、提供其他会议配套服务等，包括但不限于音频系统、大屏系统、同声传译系统、直播及会议技术系统的提供、舞美搭建及茶歇服务、并安排会议所需工作人员提供相应服务（如速记员、同声传译员、摄影师、搭建人员、技术人员、摄影师、接机师等）；设备、物料需要提前进场进行安装、准备；服务人员需提前进场进行准备及彩排、熟悉各项会议流程。上述因会议举办必需的配套服务应包含在投标人的费用成本中，不可另外提报费用；



（2）场地服务：由标投人提供酒店场地相关服务，包括不限于会议场地、休息室、录音室及其他相关服务等；



（3）其他服务：由投标人提供其他相关服务，包括不限于直播安排、媒体安排、其他会议服务等；



（4）具体数量及规格要求详见附件：2025北京国际可持续大会需求。



3.投标人资格条件



投标人资格条件必须符合下列规定：



3.1投标人应为在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照；



3.2投标人近三年（2022年1月1日至今）未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购不良行为记录及未被（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单；



3.3投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年（2022年1月1日至今）内在经营活动中没有重大违法记录；



3.4有足够的自有生产流动资金，确保项目正常运行和具备临时垫资能力。投标人须提供经会计师事务所审计的2024年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表；如尚未完成2024年度审计，可提供2023年度财务审计报告）或开标日期前6个月内投标方基本账户开户银行开具有效的资信证明原件，或该原件的复印件并加盖公章（银行资信证明标注复印无效的，必须提供原件）；



3.5投标人应具备丰富的国际会议服务经验，近三年（2022年1月1日至今）至少承担过3个类似规模国际会议的服务工作，并提供相关证明材料。在人员、技术等方面具有相应的服务能力，满足招标人的项目需求；



3.6投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标包或者未划标包的同一招标项目投标。



3.7本次招标不接受联合体投标。



4.招标文件售价：人民币600元，售后不退。未购买招标文件不得参与投标。



5.购买招标文件时间和地点：



（1）发售时间：2025年4月8日起至2025年4月14日止（上午9时00分至下午17时00分，节假日及法定假日除外）。



（2）发售地点：中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn，下简称“交易平台”）免费注册、购买并下载采购文件，下载服务费每包200元。



（3）获取方法：



本项目采用线上发售采购文件方式，有意购买采购文件的潜在供应商，请务必于采购文件获取截止时间前按以下步骤操作完成采购文件购买：



①首次注册供应商：登录“中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn）”（以下简称“平台”），点击“供应商入口”进行免费注册。



②已在平台注册过的潜在供应商，登录后点击“寻找商机”，进行项目名称查询，找到项目点击“”，供应商选中需要投标的包“加入购物车”。



③在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮，选择相应标包“去结算”并下单。除标书款外还需支付平台交易服务费，收费标准为200元/包。平台交易服务费由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票。标书款、平台交易服务费一经收取不予退还）。



④支付完成后，可直接下载采购文件。



⑤如有疑问请按以下方式与技术支持联系。



客服电话：010-86397110（客服工作时间：周一至周五上午9时00分-11时30分，下午13时30分-17时00分）。



6.投标截止时间和开标时间：2025年4月28日09时00分(北京时间)，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。



7.投标、开标地点：中招国际招标有限公司6楼会议室（北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦）（会议室门牌号详见前台大屏幕）



8.联系方式



招标人：中车资产管理有限公司



地 址： 上海市宝山区祁连山路1588号1幢13-15层



联系人：刘先生 冯女士



电 话：18601071152 18621590293







招标代理机构：中招国际招标有限公司



地 址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦



邮 编：100081



联 系 人：刘鹏 左刚涛 鲍永杰



电 话：010-62108189/8287/8268



电子邮件：baoyongjie@cntcitc.com.cn