招标编号：XGZBZX3-2022-239号

所属行业：钢铁行业

标讯类别：国内招标

所属地区：江西省新余市

招 标人：新余钢铁股份有限公司

一、项目概况

新钢公司目前现有档案资料均为纸质资料保存、手工编写目录，档案日常收集、整理、统计、利用等过程以人工为主，工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，工作效率低，纸质档案经过长期翻阅、利用等易造成字迹模糊或破损，甚至丢失，不利于档案资料的管理及留存。

根据公司需求和档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案资源进行同步整理、扫描，形成电子档案便于提供查询利用，提高公司的档案服务能力和水平。避免纸质档案保存对场地环境要求高的缺陷，减少公司要投入人力物力的资源和对档案馆进行修缮扩容的经济投入。

现拟对新钢公司现存量纸质档案进行数字化扫描加工处理进行招标。凡符合条件的投标单位均可参加相应的招标活动。

本次招标公告同时在本网站、本网站、江西省招标投标网（

二、资金来源

企业自筹，已落实。

三、招标内容及工期要求

（一）招标内容

新钢公司现存量纸质档案进行数字化处理的全部工作内容，包括但不限于：调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案归还等内容，对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录等技术服务，并保证原始档案的安全性、完整性和准确性。

（二）工期要求：计划在2023年6月前完成。

四、投标单位资格要求

（一）具备合法经营的独立法人资格和承担民事责任能力；

（二）资质：

1、投标人须具备国家保密局颁发的乙级及以上涉密信息系统集成资质；

2、拥有ISO27001 信息安全管理体系认证证书、ISO20000-1 IT服务管理体系认证证书、ISO9001 质量管理体系认证证书、ISO45001 职业健康安全管理体系认证证书；

（三）业绩：近三年内(自2019年1月1日~至今)完成一个（含）以上类似项目业绩，并提供相关合同复印件；

（四）其他要求：

1、投入本项目服务团队人员具有省级或以上保密部门颁发的档案安全保密培训证书或档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书；

2、投标人应自备数字化加工实施过程中所需的设备：电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘、网络设备及操作台椅、办公桌椅等。

五、招标文件获取以及开标时间

（一）招标文件购置费：人民币500元/份，售后不退。

（二）交纳方式：报名投标人从其基本账户中以电汇方式汇入招标人账户。

招标人帐户信息：

开 户 名：新余钢铁股份有限公司

开 户 行：中国工商银行新余市分行新钢支行

银行账号：1505202129200151260

行 号：102426005035

（注：缴纳标书购置费用后，需提供“缴费凭证”电子版材料。若需要标书购置费发票，请于报名截止前以Excel电子表格提供“开发票信息表”可编辑电子版材料，文件注明“某x公司增值税开票资料”后与缴费凭证、报名材料一同提交。）

（三）招标文件获取：报名单位向招标人提供招标文件购置费汇款凭证后，招标人将招标文件电子版以邮件方式发送至报名单位指定邮箱。

（四）开标时间另行通知。

六、投标报名

（一）报名时间：2022年6月24日至2022年6月29日上午8:00-下午17:30（北京时间，含法定节假日）；

（二）报名方式：邮件（PDF发送至“zbzx33@”）报名，邮件命名格式“新钢公司电子档案管理项目纸质档案数字化扫描加工技术服务+报名单位名称”。

（三）报名地址：江西省新余市渝水区冶金路1号新余钢铁股份有限公司招标中心招标三室（102室）。

（四）报名时务必提供以下报名材料：

1、报名函（自拟，内容包含单位名称、地址、联系电话、传真号码、移动电话、电子邮箱等）、营业执照、授权书、授权委托人身份证、授权委托人在本单位近6个月社保证明、资质及相关证书、业绩证明等相关资料。材料须盖单位红章。

2、报名人购买招标文件缴费凭证回执单和某x公司增值税开票资料。

3、报名人认为需要提交的其他材料。

七、联系方式

地址：江西省新余市渝水区冶金路1号新余钢铁股份有限公司招标中心招标三室（102室）。

邮 编：338001

报名联系人：廖工 0790-6292336

技术联系人：刘工 0790-6292951

邮箱：zbzx33@