采购项目名称

流动人员人事档案信息化建设和重新整理档案项目

品目

服务/文化、体育、娱乐服务/文化艺术服务/图书馆和档案馆服务

采购单位

公主岭市就业服务局

行政区域

公主岭市

公告时间

2021年04月22日 10:23

评审专家名单

洪洁、刘晶、王战林、于勇进、曹曦月

总中标金额

￥147.800000 万元（人民币）

联系人及联系方式：

项目联系人

王洪涛

项目联系电话

13843425225

采购单位

公主岭市就业服务局

采购单位地址

公主岭市政务大厅A座8F

采购单位联系方式

王洪涛 13843425225

代理机构名称

深圳群伦项目管理有限公司

代理机构地址

深圳市龙华区民治街道东方天德大厦1322室

代理机构联系方式

李工 16624442216

一、项目编号：SZQL-GZL-2021003（招标文件编号：SZQL-GZL-2021003）



二、项目名称：流动人员人事档案信息化建设和重新整理档案项目



三、中标（成交）信息



供应商名称：长春长信华天科技有限公司

供应商地址：吉林省长春市高新技术产业开发区前进大街2326号服务外包大厦19层01-02、13室

中标（成交）金额：147.8000000（万元）

四、主要标的信息





序号



供应商名称



服务名称



服务范围



服务要求



服务时间



服务标准







1



长春长信华天科技有限公司



流动人员人事档案信息化建设和重新整理档案项目



《综合档案管理系统》软件一套；档案内容电子化；流动人员档案、部分文书档案及影像资料档案整理



1.公主岭市就业服务局不提供数字化加工所需的任何设备及软件，扫描加工所需的软件、电脑、扫描仪、网线、路由器、人员交通、食宿费等由供应商统一提供。

2.严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、省、市相关规定。档案整理和数字化加工必须在公主岭市就业服务局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。供应商应做到：

（1）应派出合格的在场服务工作人员，及时更换采购人提出认为不适宜的工作人员。

（2）应随着采购人工作量的变动来增减工作人员，以确保工作人员充足，在要求时限内完成加工任务。强化人员管理，如人员变动需及时通知采购人。

（3）签订《保密协议》，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、传播等行为。

（4）工序之间衔接要严格遵守操作规程，杜绝档案实体和信息安全事故的发生。

（5）在加工过程中，不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担相应的经济和法律责任。

（6）扫描加工场地的安全及保密措施。供应商采取具体保密设施，保证档案原件的安全和信息安全。供应商应在加工现场配备全程监控系统。进入加工现场的计算机设备应做相应处理，封闭所有计算机存储设备外围接口，确保信息安全。计算机硬盘必须在采购人的监督下进行格式化后才能带离加工现场。

（7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等。

（8）完成项目后，双方均对本项目的技术和数据资料承担保密责任。保证对本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因供应商的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担法律责任并予严厉经济处罚。

（9）遵守档案管理的安全要求，保证水、火、电等安全。加工地点内严禁吸烟和任何火源。

3.要求供应商在签定合同后3个工作日内，完成现场布控、将所有加工软硬件设备和相关辅助耗材运抵现场并安装到位、工作人员等进驻加工服务场地，做好一切开工准备。

4.严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。

5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、项目培训等。

6. 质量保证期

服务质量保证期一年，一年内检出数据错误，由供应商随时免费修改，对出现的其它质量问题，积极处理解决并承担一切费用。



采购合同签订之日起10个月内完成



国家标准、行业标准、企业标准

























五、评审专家（单一采购人员）名单：



洪洁、刘晶、王战林、于勇进、曹曦月



六、代理服务收费标准及金额：



本项目代理费收费标准：按照国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知（发改价格[2015]299号）文件执行，由招标代理机构向中标人收取。



本项目代理费总金额：1.8800000 万元（人民币）



七、公告期限



自本公告发布之日起1个工作日。



八、其它补充事宜









九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。



1.采购人信息



名 称：公主岭市就业服务局



地址：公主岭市政务大厅A座8F



联系方式：王洪涛 13843425225



2.采购代理机构信息



名 称：深圳群伦项目管理有限公司



地址：深圳市龙华区民治街道东方天德大厦1322室



联系方式：李工 16624442216



3.项目联系方式



项目联系人：王洪涛



电话：13843425225