| 1 | 上海隆宸建筑工程技术咨询有限公司 | 上海师范大学徐汇校区拓展工程档案编制技术服务 | 按照采购人、代建单位及上海市城市建设档案馆要求的档案相关制度收集并编制上海师范大学徐汇校区拓展工程档案资料（包括不限于：民防工程档案、城建竣工档案、建设单位全过程管理档案、工程录像档案资料、工程电子档案资料）、以及全过程档案编制跟踪指导服务，协助建设单位进行工程项目档案报验；协助建设单位完成徐汇区城建档案行政管理部门的沟通协调工作，确保工程档案顺利通过上海市徐汇区城建档案行政管理部门的验收并获得相关合格证明等。 | （1）《建设项目（工程）竣工城建档案编报实务新编》是档案编制单位必须执行的规范文件。
（2）及时告知建设单位竣工城建档案报送流程及编报要求；
（3）负责对城建档案工作人员进行业务培训，增强城建档案意识，提高业务水平；
（4）认真做好对建设单位、施工单位、监理单位等在项目（工程）施工过程中的文件材料形成积累和竣工图规范编制的监督、检查和指导，并要求做到施工文件材料、竣工图编制与工程建设同步；每月不少于一次至项目现场监督、检查和指导过程档案材料的积累和编制。
（5）指导有关人员做好工程竣工城建档案的整理、编制咨询工作；
（6）认真做好竣工城建档案的提交和验收工作；
（7）完整的建设项目工程竣工城建档案，包括城建档案文本、声像资料及电子文档；（电子文档指城建档案文本的扫描文件）
（8）竣工城建档案的数量要求：必须制作完成两套城建档案，其中一套送上海市城市建设档案馆，另一套送建设单位城建档案室。
（9）验收标准，编制完成的城建档案符合：
①送上海市城市建设档案馆的城建档案符合专业验收要求，获得上海市城市建设档案馆出具的相关竣工档案审查意见合格证明；
②送建设单位的城建档案符合建设单位城建档案室验收要求。 | 自合同签订之日起至通过上海市徐汇区城建档案馆的验收，并将所有档案资料移交齐全止（自竣工验收及消防、卫生等专项验收完成后，【30】个工作日内取得档案验收通过意见单，待后续该项目土地综合验收、规划验收等验收通过后，协助建设单位取得“上海市工程建设项目竣工规划资源验收合格证”）。 | 竣工档案质量应符合DG/TJ08-2046-2008/J11321-2008《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的技术标准，还应符合国家和上海市现行有关标准的规定。 |
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