浑南区档案馆档案数字化加工服务采购竞争性磋商公告

2021年03月18日 22:00

公告概要：公告信息：采购项目名称浑南区档案馆档案数字化加工服务采购品目采购单位沈阳市浑南区档案馆（沈阳市浑南区人民政府地方志办公室）行政区域东陵区公告时间2021年03月18日 22:00获取采购文件时间2021年03月18日至2021年03月25日每日上午:08:30 至 11:00  下午:13:00 至 16:30（北京时间，法定节假日除外）响应文件递交地点沈阳市浑南区公共资源交易中心（浑南区新硕街 1-1号，二楼）响应文件开启时间2021年03月29日 13:30响应文件开启地点辽宁政府采购网预算金额￥138.100000万元（人民币）最高限价无联系人及联系方式：项目联系人郑巍、邵静项目联系电话024-25158333转8130、8131采购单位沈阳市浑南区档案馆（沈阳市浑南区人民政府地方志办公室）采购单位地址沈阳市浑南区莫子山路1号采购单位联系方式刘晓云 024-24212811代理机构名称辽宁汇诚工程管理咨询有限公司代理机构地址沈阳市铁西区云峰南街20-1号代理机构联系方式024-25158333转8131、8130附件：附件14、磋商文件-浑南区档案馆档案数字化加工服务3.16.doc



公告信息 公告信息 公告标题: 浑南区档案馆档案数字化加工服务采购竞争性磋商公告 有效期: 2021-03-18 至 2021-03-25 撰写单位: 辽宁汇诚工程管理咨询有限公司 撰写人: 郑巍 （浑南区档案馆档案数字化加工服务采购）竞争性磋商公告 项目概况 浑南区档案馆档案数字化加工服务采购采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件，并于2021年03月29日 13时30分（北京时间）前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号：JH21-210112-00131 项目名称：浑南区档案馆档案数字化加工服务采购 采购方式：竞争性磋商 包组编号：001 预算金额（元）：1,381,000.00 最高限价（元）：1,381,000.00 采购需求：查看 ★一、服务需求 1、260万页纸质档案数字化加工。 含民生档案（婚姻档案、土地承包合同、招工等档案），文书档案，以实际扫描数为准。 工作内容：将纸质档案全文级扫描成为电子档案。 2、档案著录约14万条。 含民生档案（婚姻档案、土地承包合同、招工等档案），文书档案，以实际著录数为准。 工作内容：著录民生档案中人名不清楚的题名，文书档案中标题著录不清楚档案，如会议纪要、通知等。 ★二、质量要求 1、图像质量要求：扫描色彩为彩色，扫描分辨率不小于 300dpi，扫描格式为 jpeg 或tif格式，同时保存一套pdf格式。 扫描影像准确率为100%，顺序准确，不多页、缺页；图像页面清楚，内容完整，除纸质档案本身原因，不能太浅模糊，也不能太深使字的笔迹或者线条重叠； 图像偏斜度，应低于1度。文字类图像幅面统一、方向正确，符合阅读习惯； 图像文件留边应符合相应标准，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 2、著录质量要求：著录项对应正确，不漏项，著录规则正确，无错别字。对于档案管理系统中已录入的条目进行校对，对著录项不齐、不全、不准的数据进行补录。 3、扫描电子文件导入到档案管理系统中，实现电子文件与档案目录的准确挂接，保证目录数据和电子文件的一致性和完整性，不出现丢件、窜件、丢页、少页、文件重复现象。 ★三、场地提供：采购人提供一楼开放性大厅，无桌椅及任何设备、设施。 ★四、设备提供：成交供应商自行解决工作所需的全部设备、耗材。档案馆不提供电脑、扫描仪、裱糊纸张、耗材等。扫描工作完成后，成交供应商将服务器硬盘交付档案馆，同时，不得以任何方式拷贝、留存档案馆档案信息。 ★五、其他要求：在后期档案利用过程中发现扫描、著录与实物档案不一致现象，成交供应商负责修改。 ★六、验收标准、数据移交 本项目的实施必须满足国家及行业标准 1、《纸质档案数字化技术规范》国家档案行业标准DA/T 31-2017； 2、《辽宁省档案馆档案（资料）数字化技术成果验收标准（试行）》 3、《沈阳市电子档案管理暂行办法》沈档发【2019】2号。 4、阶段性验收。 工作之日起，每月验收，验收时含挂接并实现可利用。 成交供应商应当对需要移交的电子档案数据进行组织，生成符合要求的电子档案移交数据存储结构，详见《沈阳市电子档案管理暂行办法》。成交供应商应当根据相关要求检测需要移交的电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，检测合格后才能移交、验收。文书类电子档案检测可参照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）执行。 档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到100%，给予验收“通过”。 5、数据移交 （1）扫描档案应当与其元数据一起移交； （2）不得采用任何技术手段加密，或以打包数据形式移交。 （3）移交数据可采用移动硬盘形式移交，一式两份。或使用耐久性好的一次性写入光盘作移交，光盘应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38）的要求，一式三份，光盘应单个装盒。 移交电子档案的移动硬盘或光盘，标签面和光盘盒面应当分别标注反映其内容的标签，标签的标注方法详见《沈阳市电子档案管理暂行办法》。 ★七、保密要求 1、成交供应商需要采取切实可行的管理和技术手段，做好档案数字化加工过程中的安全保密工作，在符合国家和采购人相关信息安全政策的前提下，规避技术壁垒，维护信息安全，确保档案实体和加工数据的安全，不发生丢失、损毁和数据泄密事件。 2、成交供应商因工作需要接触到甲方的纸质档案、目录以及电子文件等，成交供应商必须协助甲方保证档案安全和保守档案秘密，不得下载、留存、持有和使用。不得以任何方式带出工作场所或向第三方泄露。 3、成交供应商必须遵守甲方规定的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，成交供应商亦应本着谨慎、忠诚的态度，采取任何必要、合理的措施，以确保相关档案材料的安全和保密。 4、成交供应商必须保证档案数字化加工期间及项目结束后所有档案实体和电子数据的安全，对所知悉的信息具有保密义务，不发生安全和泄密事件。 5、成交供应商承诺，在为甲方实施档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 6、成交供应商应当于项目实施完成时，将包括记载着采购人信息的一切载体（纸质件、硬盘、光盘、U盘等）交给甲方，不得拷贝、留存。 八、履约期限 履约期限：签订合同后七个月。第一个月完成30万页数字化扫描，2万条著录；第二至第六个月分别完成40万页数字化扫描，2万条著录；第七个月完成30万页数字化扫描，2万条著录。在2021年11月15日前完成全部工作。 九、付款方式： 项目全部完成50%且验收合格后，支付对应的结算价格。项目全部完成且验收合格后，支付至结算价的90%，预留项目结算价的10%作为质保金，验收合格满一年一次性付清。 十、结算方式： 1、数字化扫描：单价（即完成数字化扫描一页档案价格）*实际页数=最终价格 2、档案著录：单价（即完成录入档案系统一条档案价格）*实际条数=最终价格 最终合同价按实际完成数量确定。 　 　 　 　 合同履行期限：签订合同后七个月。第一个月完成30万页数字化扫描，2万条著录；第二至第六个月分别完成40万页数字化扫描，2万条著录；第七个月完成30万页数字化扫描，2万条著录。在2021年11月15日前完成全部工作。 需落实的政府采购政策内容：落实中小微企业（含监狱企业）、残疾人就业政府采购政策 本项目（是/否）接受联合体投标：否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无 3.本项目的特定资格要求：国家秘密载体印制乙级及以上资质（数字化加工专业）（如供应商为乙级资质且为辽宁省外供应商，应提供经辽宁省保密行政管理部门批准的证明材料） 三、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “—”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。 四、获取采购文件 时间：2021年03月18日至2021年03月25日，每天上午8时30分至11时00分，下午13时00分至16时30分（北京时间，法定节假日除外） 地点：辽宁政府采购网 方式：线上 售价：免费 五、响应文件提交 截止时间：2021年03月29日 13时30分（北京时间） 地点：沈阳市浑南区公共资源交易中心（浑南区新硕街 1-1号，二楼） 六、开启 时间：2021年03月29日 13时30分（北京时间） 地点：沈阳市浑南区公共资源交易中心（浑南区新硕街 1-1号，二楼） 七、公告期限 自本公告发布之日起3个工作日。 八、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式：书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。 九、其他补充事宜 1、请供应商报名时，在报名界面填写本项目授权委托人的联系方式、邮箱，以确保采购文件变更时代理机构能及时以书面形式通知。2、因在全省推广政府采购电子招投标业务，供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程，系统操作问题请咨询技术支持电话（400-100-9691），CA 办理问题请咨询CA认证机构。 十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称： 沈阳市浑南区档案馆（沈阳市浑南区人民政府地方志办公室） 地 址： 沈阳市浑南区莫子山路1号 联系方式： 刘晓云 024-24212811 2.采购代理机构信息 名 称： 辽宁汇诚工程管理咨询有限公司 地 址： 沈阳市铁西区云峰南街20-1号 联系方式： 024-25158333转8131、8130 邮箱地址： huicheng_zb@163.com 开户行： 中信银行沈阳沈新路支行 账户名称： 辽宁汇诚工程管理咨询有限公司 账号： 8112 9010 1250 0706 511 3.项目联系方式 项目联系人： 郑巍、邵静 电 话： 024-25158333转8130、8131 评分办法:综合评分法 关联计划 附件：

附件下载：4、磋商文件-浑南区档案馆档案数字化加工服务3.16.doc