新鲜土鸡蛋采购业务谈判文件
邀请单位：（盖章）中国铁路昆明局集团有限
公司昆明材料供应段
项目名称:新鲜土鸡蛋采购
编 号：kmclgydcg20210004
日期：二0二一年 一月十八日
目 录
第一章采购公告 4
第二章谈判采购邀请书 8
第三章 应邀人须知 9
一、采购项目及说明 9
二、应邀人资格要求 9
三、保密 10
四、语言文字 10
五、计量单位 10
六、邀请谈判文件的澄清 10
七、应邀文件要求 10
八、谈判采购原则和方法 10
九、谈判项目结果通知 12
十、成交及合同签订 12
第四章采购项目内容及价格 13
一、新鲜土鸡蛋供应业务采购项目明细表 13
二、验收结算方式 13
2. 结算方式 13
4 履约保证金 13
第五章合同主要条款 14
职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同 14
违约处理通知书 23
第六章谈判评审 27
一、评审组织机构 27
二、参加谈判评审会要求 27
三、谈判评审会议议程 28
第七章响应邀请必备文件格式 29
应邀谈判文件编制内容及要求 30
一、应邀谈判文件编制内容 30
二、应邀谈判文件的编写要求 30
法定代表人身份证明 33
法人授权委托书 34
应邀资格证明文件及相关材料 37
第八章附件 39
加★部分为重要内容
第一章 采购公告
中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段关于新鲜土鸡蛋采购项目谈判采购公告
采购项目编号：kmclgydcg2021004号
1、采购条件：
本项目已由中国铁路昆明局集团公司昆明材料供应段批准实施，采购人为昆明局集团公司昆明材料供应段，资金来自昆明局集团公司昆明材料供应段福利费，现对该项目进行谈判采购。
2、项目概况及采购内容
2.1 采购产品名称及要求
新鲜土鸡蛋采购项目明细表
采购品名
| 采购指标
|
预计数量(枚)
|
配送地点
|
新鲜土鸡蛋
| 1.符合国家食品安全管理相关要求；符合国家相关标准。
2.有绿色环保证书。
3.有新鲜土鸡蛋食品供应评价书；
4.有良好养殖基地，生态食品认证书。
5.保证土鸡蛋新鲜，土鸡蛋生产日期为接到订单前一周内。
|
19200
|
昆明材料供应段食堂
|
3、应邀人资格要求
3.1 经工商注册登记，在中华人民共和国境内依法注册具有独立法人资格的企业，持有有效营业执照、持有有效食品生产许可证或食品经营许可证。
3.2 应邀人必须符合国家食品检验标准和食品供应要求。满足国家、国铁集团、昆明局集团有限公司、食品行业生产的有关规定。
3.3 应邀人应具有相应采购产品供应服务能力，满足昆明材料供应段餐饮服务要求。
3.4 应邀人不在国家、铁路行业、地方食品监管部门通报整改期限内，满足国家、行业安全生产的有关规定。
3.5 应邀人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果未被列为失信被执行人。
3.6 资格审查方式：资格后审
3.7 本采购项目不接受联合体
4、报名及谈判文件的获取
2021年1月19日至1月22日，每日8：20至11：40，下午13：30至17：00（北京时间，下同），在昆明市官渡区凉亭75栋大楼中国铁路昆明局集团公司昆明材料供应段持单位介绍信、营业执照复印件（加盖公章）、报名表（附表1）联系采购组织单位（或传真相关证明材料并电话联系）获取谈判采购文件。
5、应邀谈判文件的递交
5.1 应邀谈判文件递交时间： 2021年1月22日9:00至9：30，截止时间为2021年1月22日9：30。
5.2 地点：昆明材料供应段办公楼1楼电教室。
5.3 逾期送达或未送达指定地点的应邀谈判文件，采购人不予受理。
6、发布公告的媒介
本次采购公告同时在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）、中国铁路昆明局集团有限公司物资采购商务平台（https://wz.kunm.95306.cn）上发布。
7、联系方式
采购人： 中国铁路昆明局集团公司昆明材料供应段
采购组织单位：中国铁路昆明局集团公司昆明材料供应段
地址：昆明市官渡区凉亭75栋大楼（东三环凉亭立交旁）
邮编：650041
联系人：陈英
电话：13888505102、0871-66134388
传真： 0871-66132923
2021年1月18日
附表1：
中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段新鲜土鸡蛋采购项目报名表
应邀单位名称
|
|
联系方式
| 授权代表人：
移动电话：
传真电话：
电子邮箱：（用来接收电子谈判文件和中标通知书等）
|
报名参与
项目名称
| 项目名称：
|
第二章 谈判采购邀请书
：
根据昆明局集团公司昆明材料供应段2021年实际需求，经批准开展新鲜土鸡蛋采购项目谈判采购。
经研究，特邀请贵公司参加。请贵公司仔细审阅“邀请谈判文件”，自主决定是否参与谈判，若有意参与，请按照规定要求，准时参加。
谈判项目：昆明局集团公司昆明材料供应段新鲜土鸡蛋采购业务
邀请人：中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段
邀请谈判文件发出时间：2021年1月19日下午9:00
应邀文件递交截止时间：2021年1月25日上午9:30时前
谈判地点：昆明材料供应段办公楼一楼电教室
应邀谈判文件递交时间：现场递交
应邀谈判文件递交地点：谈判地点
采购组织单位：中国铁路昆明局集团公司昆明材料供应段
地址：昆明市官渡区凉亭75栋大楼（东三环凉亭立交旁）
联系人及联系方式：陈英
电话：13888505102、0871-66134388
传真：0871-66132923
感谢贵公司对昆明材料供应段谈判工作的支持和参与！
中国铁路局集团有限公司昆明材料供应段
2021年 1月19日
第三章 应邀人须知
一、采购项目及说明
采购项目详细见下表：
新鲜土鸡蛋供应业务明细及要求
项目名称
|
采购品名
| 采购指标
|
数量（枚）
|
配送地点及配送要求
|
新鲜土鸡蛋采购
|
新鲜土鸡蛋
| 1.符合国家食品安全管理相关要求；符合国家相关标准。
2.有绿色环保证书。
3.有新鲜土鸡蛋食品供应评价书；
4.有良好养殖基地，生态食品认证书。
5.保证土鸡蛋新鲜，土鸡蛋生产日期为接到采购订单前一周内。
|
19200
| 1.配送地点：昆明材料供应段食堂。
2.配送要求：按昆明材料供应段计划要求时间、数量配送。
|
注：数量为预计数量，非合同期内承诺采购数量，结算按实际供应数量进行结算。
二、应邀人资格要求
2.1 经工商注册登记，在中华人民共和国境内依法注册具有独立法人资格的企业，持有有效营业执照、持有有效食品生产许可证或食品经营许可证。
2.2 应邀人必须符合国家食品检验标准和食品供应要求。满足国家、国铁集团、昆明局集团有限公司、食品行业生产的有关规定。
2.3 应邀人应具有相应采购产品供应服务能力，满足昆明材料供应段餐饮服务要求。
2.4 应邀人不在国家、铁路行业、地方食品监管部门通报整改期限内，满足国家、行业安全生产的有关规定。
2.5 应邀人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果未被列为失信被执行人。
三、保密
参与谈判采购活动的各方应对邀请谈判文件和应邀文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
四、语言文字
除专用术语外，与邀请谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
五、计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
六、邀请谈判文件的澄清
1. 应邀人应仔细阅读和检查邀请谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向邀请人提出，以便补齐。如有疑问，应在应邀截止日期2日前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求邀请人对邀请谈判文件予以澄清。
2. 邀请谈判文件的澄清将以书面形式发给所有购买邀请谈判文件的应邀人，但不指明澄清问题的来源。
3. 应邀人在收到澄清后，应以书面形式通知邀请人，确认已收到该澄清。
七、应邀文件要求
★应邀文件的编制
应邀文件按格式编制正本副本各一份提交邀请单位，并按要求加盖公章，法定代表人在规定处签字或签章。（应邀文件格式范本见第七章）。
八、谈判采购原则和方法
1. 邀请单位将遵守谈判项目纪律（见第七章，附件1），按照规定的谈判程序（见附件2），组织谈判工作。
2. 谈判评审委员会由五人以上（单数）的人员组成，负责对应邀人提供的实施方案、履约能力、服务承诺、应邀报价等进行评审，做出谈判结论。
★3. 谈判方法：邀请人组建五人（单数）以上谈判评审委员会，应邀人递交文件后，谈判评审小组成员对所有应邀人资格、商务、服务质量条款进行评审和谈判，资格、商务、服务质量条款满足邀请谈判采购文件要求的合格应邀人分别二次报价（二次报价不得高于一次报价），二次报价总价最低者推荐为第一中标（成交）候选人。第二次报价后，满足邀请谈判采购文件形式、资格、商务、技术质量条款要求的相同报价最低者仍多于一家时，近两年年平均综合销售收入高的应邀人为推荐第一中标（成交）候选人，如仍多于一家时，则由评委投票推荐中标（成交）候选人。
4. 评审不合格的情形包括：
★（1）没有按照邀请文件要求提交相关资料、文件、证明材料的。
★（2）提供的资料、文件、证明材料不完整或不真实或不满足邀请文件要求的。
★（3）未对邀请文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应。
★（4）近两年以来，应邀人在经营活动中出现违法、违规经营行为和重大不良记录；被政府相关部门、国铁集团、昆明局集团有限公司暂停或取消投标资格的。
★（5）应邀人信用缺失，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果被列为失信被执行人的。
★（6）应邀文件未按邀请文件规定签字、盖章，或应邀文件的格式、编制不被邀请人接受的。
★（7）权利义务不符合主要合同条款及格式规定的。
★（8）近几年中标履约情况会对本次项目履约产生重大影响的。
★（9）应邀文件附有邀请人不能接受的条款或要求的。
★（10）不满足国家、国家铁路集团、行业相关规定和要求的。
★（11）邀请谈判文件规定的其他可以废标或否决的情况。
5. 经谈判评审委员会分析评审，认定谈判项目明显缺乏竞争或低于市场价格时，有权否决明显缺乏竞争或明显低于市场价格的谈判或全部谈判项目。
6. 谈判评审委员会有权要求应邀人对其应邀文件中含义不明确的内容，以书面形式作必要的澄清或说明。
7. 谈判采购结果经公示无异议并经昆明材料供应段谈判领导小组组长审批后生效。
8. 在邀请谈判工作期间，应邀人不得向谈判评审委员会成员询问谈判项目情况，不得从事影响谈判结果的活动。
九、谈判项目结果通知
1. 在谈判项目结果生效后七个工作日内，邀请单位将以书面形式通知应邀人。
2. 谈判结果通知书是合同的一个组成部分。
十、成交及合同签订
★1. 推荐的候选中标（成交）候选人数量：1名
★2. 合同由中标（成交）人与邀请单位签订。
★3. 中标（成交）人应按照谈判项目结果通知书规定的时间及其他要求，根据邀请文件、应邀文件等内容，持谈判采购结果通知书，按时与邀请人订立书面合同。
4. 合同按规定需经公证后生效的，公证机构由邀请人指定，公证费用全部由成交人承担。
5. 因为成交人放弃中标权利，或不按谈判项目结果通知书规定的时限和要求签订合同造成的一切损失和责任，由成交人承担。
★本应邀人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。
第四章 采购项目内容及价格
一、 新鲜土鸡蛋供应业务采购项目明细表
采购品名
| 计量单位
|
数量
|
最高限价（含税）
| 金额
|
新鲜土鸡蛋
| 枚
|
19200
|
0.80元
|
15360元
|
技术指标要求
| 1.符合国家食品安全管理相关要求；符合国家相关标准。
2.有绿色环保证书。
3.有新鲜土鸡蛋食品供应评价书；
4.有良好养殖基地，生态食品认证书。
5.保证土鸡蛋新鲜，土鸡蛋生产日期为订单前一周内。
|
★实际结算以实际送货数量╳单价（含税）进行结算。
二、验收结算方式
1. 验收方式：成交人根据需求数量送货，昆明材料供应段食堂按照需求数量和约定的质量标准进行数量、质量验收。
2. 结算方式
新鲜土鸡蛋供应业务，按实际送货数量计算，按月结算。即：成交人每月根据经昆明材料供应段食堂收货人签字确认的随货同行清单，开具符合国家规定的增值税普通发票，昆明材料供应段收到发票后30日内通过银行转账方式付款。
3. 合作期限
合作期限：自合同签订生效之日起12个月。
4 履约保证金
成交人应在收到中标（成交）结果通知书后10日内，签订合同前向采购人缴纳履约保证金合同总金额的5%，（保留至千位)。不缴纳或逾期缴纳履约保证金或不按期签订合同的视为放弃中标（成交）资格，采购人有权根据谈判采购办法依序选择其余应邀人作为中标（成交）候选人，也可重新公开采购。
第五章 合同主要条款
附件1：
职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同
合同编号:
甲方（委托方）：
法定代表人（负责人）：
住 所：
乙 方（受托方）：
法定代表人（负责人）：
住 所：
签订地点：昆明材料供应段
..
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》、其他有关法律、法规之规定，以及甲方《邀请谈判文件》、乙方《应邀文件》、甲方《谈判结果通知书》，甲乙双方遵循公平、自愿、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购食堂新鲜土鸡蛋有关事宜，经协商达成一致签订本合同。
第一条 采购内容及履行期限
（一）为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照合同约定定向甲方定期提供以下食材。
序号
| 品名
| 品牌
| 规格
| 计量单位
| 数量
| 金额
|
1
| 新鲜土鸡蛋
|
|
| 枚
| 19200
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:
| 结算以实际送货数量*单价进行结算
|
（二）合同期限：自年月日起至 年 月日。
第二条 食材质量标准
（一）乙方提供的新鲜土鸡蛋必须符合国家以及当地有关餐饮行业食品安全及食品卫生的所有法律、法规的规定及标准。
（二）乙方配送的所有原材料应有正规合法的，不使用假冒伪劣产品、不使用过期变质产品、不使用无牌无证产品。确保所提供的原材料无变质、腐烂、发霉情况发生。
（三）食材质量标准如下：
1.符合国家食品安全管理相关要求；符合国家相关标准。
2.有绿色环保证书。
3.有新鲜土鸡蛋食品供应评价书；
4.有良好养殖基地，生态食品认证书。
5.应提供新鲜土鸡蛋（生鲜）生产日期；保证为订单前一周内。
（四）供应的食材不能出现下列情形之一：
1.腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；
2.含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的；
3.含有致病性寄生虫、微生物的，或者微生物毒素含量超过国家限定标准的；
容器包装污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁造成污染的；
5.搀假、搀杂、伪造，影响营养、卫生的；
6.用非食品原料加工的、加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的；
7.超过保质期限的；
8.为防病特殊需要，国务院卫生行政部门或者云南省人民政府专门规定禁止出售的；
9.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂或者农药残留超过国家规定许可量的；
10.其他不符合食品卫生标准和要求的。
（五）对于与样品不一致或者不符合质量要求的品种，甲方有权退货或换货，每发生一次因乙方原因导致的退货或换货，甲方有权收取违约金300元；若有人员因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。
第三条 价格确定
（一）乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本合同。
（二）无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货。乙方必须是固定专人长期送货，并提前将送货人员名单和个人信息提供给甲方，不得指派来路不明的临时人员送货。
第四条 交货及验收
（一）甲方应48小时 前以电子邮件、或者以电话、传真的方式将食材订购单预报给乙方汇总采购。甲、乙双方核对无误后，由乙方严格按照订单约定的时间、地点、数量和时间交货给甲方。乙方应指定固定联系人与甲方联系，乙方联系人，电话。
（二）乙方应按甲方的要求，保证15:00前将甲方所订食材送至甲方指定地点，即昆明材料供应段职工食堂（地址：官渡区东三环凉亭 ）。如无特殊原因出现短交或缺交造成的损失，甲方有权向乙方予以追偿。若甲方有临时及特殊需要，乙方必须予以配合。
（三）乙方配送的数量应与甲方订货数量相符并以甲方的验货数量为准，乙方每次随货送上一式两联或三联电脑送货清单，供甲方验货后签字确认，甲、乙双方各持一份，作为送货凭证和结算依据。在甲方履约代表签字确认收货前，乙方应承担所配送餐料所可能发生的一切责任及风险。因乙方自身管理原因送错货品，立即补送正确的货品；乙方配送时可能出现车辆故障、路况阻塞、延误发车等原因，乙方应有相应的应急预案，严格保证按时到达甲方现场。
（四）乙方应当保证餐料储备充足，在甲方提出临时性供应需求时，乙方应当按合同约定及时供给。
第五条费用结算
（一）合同实际结算以实际送货数量ｘ单价（含税）进行结算。食材费用每月结算一次，结算日为每月的25日。双方按实际订货数量对帐核实后，由乙方向甲方开具增值税普通发票。乙方按含税价开票，如因国家政策导致税率发生变动，则合同中不含税价不变，相应调整含税价格。
（二）结算方式：甲方收到乙方开具的发票后30 日内以银行转账方式结清货款。付款方可以使用票据作为结算方式，票据期限由双方协商确定。
（三）账户信息
1.乙方银行账户信息如下：
单位名称：
开户银行：
银行账号:
2.甲方发票开票信息如下：
发票单位名称：
统一社会信用代码：
开户银行：
银行账号：
单位地址：
电话：
任何一方如需改变上述账户信息，应提前15日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担，若使另外一方遭受损失的，应赔偿相应损失。
（四）发票约定。
1.乙方应按规定向甲方开具符合国家规定的发票，并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。开具的发票不合法、不合规，甲方有权延迟支付乙方应付款项直至开具合法、合规发票之日且不承担违约责任，且乙方仍应按合同约定履行各项义务。如果乙方无法在合理时间内提供合法合规的发票，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方由此造成的损失。甲方有权在应支付的价款中扣除相应的抵扣税款。
2.发票开具后，乙方应在3 日内及时送达甲方。如逾期送达导致甲方造成损失的，乙方负责赔偿甲方实际经济损失。
3.在发票交付甲方之后，发生发票丢失、破损或逾期等情形，乙方应按规定协助办理增值税抵扣事项。
4.由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联或发票联无法认证等情形，根据增值税相关规定执行，乙方需协助甲方重新开具合法合规的发票。
第六条 履约保证金
（一）乙方应当在签订合同时一次性向甲方支付履约保证金大写：（小写：1000 元）。
（二）如果发生甲方扣除乙方履约保证金的情形，乙方应于甲方扣除履约保证金后7 个工作日内补齐本合同约定的履约保证金。
（三）本合同期满或解除时，在乙方无违约行为的情况下，甲方将上述履约保证金在合同履约期满后15 个工作日内一次性全额无息退还给乙方。
第七条甲方权利义务
（一）按照合同约定支付合同价款。
（二）有权对乙方在食品安全、食品质量，食品数量、食材采购、储存、配送流程，食材价格等方面进行检查并提出整改意见。
（三）甲方在验收中发现食材短缺或损坏，可当场拒收并要求乙方补足或退换。
第八条 乙方权利义务
（一）按合同约定收取合同价款。
（二）按合同约定按时交付食材。
（三）向甲方提供食材产地等相关资料。
（四）保证食材质量良好。
（五）遵守食材安全相关法律法规以及按甲方要求进行供应。确保食材卫生安全，确保进货渠道可靠、规范、可追溯。
（六）对甲方检查发现的问题应当及时整改。
（七）不得将本合同义务转包、分包。
（八）自行承担经营活动中全部成本和费用，独立承担经营活动中的经营风险和法律风险。
（九）乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证、配送人员合同、健康证、无犯罪记录证明等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。如果上述材料发生变更，乙方应取得甲方的书面同意并立即将变更后的材料交甲方备案。
（十）因乙方及其工作人员履行合同不符合约定或者其他原因，导致食品安全、餐食质量等问题，发生投诉、索赔、诉讼、媒体曝光或其他重大事故，造成甲方被有关单位处罚、甲方或第三方人身财产损失或损害甲方声誉，由乙方承担赔偿责任。
（十一）乙方应当保证其作业人员在甲方工作领域内服从甲方工作人员的管理，遵守铁路的各项安全规定，不得影响甲方正常生产作业。
第九条违约责任
（一）乙方未按合同约定向甲方支付履约保证金，或未按合同约定补齐履约保证金的，乙方应承担与履约保证金同等金额的违约金。
（二）乙方擅自转包、分包合同项下业务的，每次向甲方支付违约金1000 元，因乙方转包、分包造成甲方损失的，乙方应对由此造成的全部损失承担赔偿责任。
（三）由于乙方所提供食材的质量问题导致甲方食堂发生食物安全事件时，除赔偿甲方经济损失外，并承担相应法律责任。
（四）乙方违反国家法律、法规及国铁集团有关规定，造成损失的，乙方应当承担全部责任。甲方先行代乙方承担责任的，有权向乙方全额追偿。
（五）双方任意一方无故解除合同的，应承担违约责任，并向守约方支付2000 元违约金。
第十条合同的变更、解除和终止
（一）除本合同另有约定外，经双方协商一致，可以以书面形式变更或解除本合同。
（二）乙方不能继续履行本合同的，应在不履行本合同之日前15日以书面方式向甲方提出，如给甲方造成损失的，应赔偿甲方由此受到的全部损失。
（三）发生铁路政策调整或甲方上级部门重新规划致使本合同不能继续履行时，甲方可解除合同并不承担违约责任。合同解除后甲方无息退还乙方剩余的履约保证金。
（四）一方发生下列情形的，合同相对方有权解除合同，解除合同不免除违约方应承担的违约责任：
1.受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分，或其它丧失合法经营资格的情况发生时。
2.申请破产、进入清算程序，或无力偿付债务，或其它有充分理由可认为财务状况恶化时。
3.存在其他严重违约行为的。
（五）乙方发生下列行为的，甲方有权单方解除合同，履约保证金不予退还，解除合同不免除乙方承担违约责任：
供货不及时的。
食材由于质量问题发生投诉的。
食材发生质量问题且不妥善解决而造成不良影响的。
拒绝接受甲方及其上级部门日常检查或者不如实反映情况、提供材料的。
5.擅自转包、分包合同项下业务的。
6.乙方及其工作人员发生食材安全、服务质量等方面问题，收到甲方要求其整改的通知，拒绝整改或整改不到位的。
7.供货期间乙方信用缺失，在“信用中国”网站（creditchina.gov.cn）查询结果被列为失信被执行人的。
供货期间，乙方连续发生两次以次充好、短斤少两、违反廉政规定等违约行为之一的。
第十一条 保密条款
（一）甲、乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其“保密信息”。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开，不向任何第三方公开该等保密信息，并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的，应当赔偿对方的所有损失。
（二）未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时，应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。
（三）任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。
（四）上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。
第十二条 不可抗力
（一）在合同履行结束之前任何时候，如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形，双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。
（二）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。
（三）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方，并在其后的30天内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。
（四）如果发生不可抗力事件，双方应协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度；否则，未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。
第十三条通知
甲、乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式，通知日期即为通讯发出日期，如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。一方变更联系人或收件人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
双方确认以下地址为相关通知、法律文书、诉讼文件等的送达地址：
甲方确认的送达地址：
邮政编码：
收件人：手机号码：
乙方确认的送达地址：
邮政编码：
收件人：手机号码：
双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序。
第十四条 争议解决
（一）所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的，双方约定采取下述第2 种争议解决方式：
1.向仲裁委员会申请仲裁，按照届时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
2.向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
3.按照国铁集团相关规定调解解决。
（二）仲裁、诉讼或调解进行过程中，双方需继续履行本合同未涉争议的其它部分。
第十五条 合同生效条件及文本数量
（一）本合同经双方法定代表人（负责人）或委托代理人签字并盖章后生效。
（二）本合同文本一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹 份，具有同等法律效力。
第十六条其他约定
（一）双方应遵守有关防止商业贿赂的法律法规，不得与对方人员发生不正当的利益关系。
（二）本合同履行期内，如遇国家法律、法规、规章调整或国铁集团、甲方或乙方上级单位出台新规定时，双方同意按新的法律、法规、规章或规定执行。
（三）双方已充分了解并清楚本合同及其附件的含义，并明确其权利和所应承担的责任。
（四）对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式，由甲、乙双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等的法律效力。本合同与其变更、补充合同约定不一致时，以变更、补充合同为准。
（五）本合同产生的债权，乙方不能向第三方转让和质押（包括但不限于向银行保理、应收账款质押等）
（六）“甲方《谈判结果通知书》、《邀请谈判文件》、乙方《应邀文件》、本合同的附件均为本合同的组成部分，其规定与本合同规定不一致的，按本合同执行；本合同未规定的按《谈判结果通知书》、《邀请谈判文件》、乙方《应邀文件》、本合同附件的有关规定执行；上述未规定的，按铁路行业、甲方的有关规定执行；均未规定的，经双方协商一致签订补充协议，按补充协议执行。补充协议与本合同具有同等法律效力。”
（以下无正文）
本页无正文，为与（乙方名称）职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同（合同编号：）签署页。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人（负责人） 法定代表人（负责人）
或委托代理人： 或委托代理人：
(签字) (签字)
年 月 日 年 月 日
附件2：
违约处理通知书
字第No. 000号
违约方名称：
违约日期：XX年XX月XX日
违约行为：
…………
□从月（货款、履约保证金）中扣除违约金元
□请在收到通知书日内到计财科办理交款事宜。
年 月 日
签收：
字第000（骑缝章）号
违约处理通知书
字第No.000号
违约方名称：
年 月 日，……（根据XX规定）……，你方产生如下违约行为：
…………
□从月（货款、履约保证金）中扣除违约金元
□请收到通知书后日内到计财科办理交款事宜。
中国铁路昆明局集团公司名称（章）
年 月 日
附件3：
廉政协议书
甲方：中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段
乙方：
签订日期： 年 月 日
签订地点：
为加强新鲜土鸡蛋采购业务中的廉政建设，规范、约束甲乙双方的行为，防止违法、违纪和不廉洁问题的发生，保护双方合法权益，特订立本协议书。
一、甲方义务
1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的贿赂。
2.不向乙方授意以任何形式弄虚作假套取资金。
3.不向乙方索要或接受乙方的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等；不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动；不参加乙方组织的有可能影响公正履行协议的宴请等活动；不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。
4.不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。
5.不接受乙方无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等；不接受乙方的任何奖金或其他经济利益。
二、乙方义务
1.不以任何形式向甲方行贿。
2.不接受甲方授意或自行以任何形式弄虚作假套取资金。
3.不给甲方或其工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等；不为甲方提供公款旅游或高消费健身、娱乐活动；不利用宴请等活动影响甲方工作人员公正履行协议；不为甲方报销应由甲方单位或个人承担的费用。
4.不为甲方亲友的营利活动提供便利条件。
5.不向甲方无偿提供劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等；不向甲方赠送任何奖金或其他经济利益。
三、违约责任
为保证本协议书项下双方权利义务的履行，双方做如下约定：
双方不履行各自上述义务，构成违纪和犯罪的，双方《职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同》终止，由有关执纪部门和司法机关按管辖依纪依法处理，所认定的事实和处理结果作为承担违约责任的依据。
四、违约责任追究
1.甲乙双方自觉履行本协议书并相互监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。一方主动举报另一方，举报方不承担上述约定的违约责任，全部由被举报方承担，但不免除各自应负的法纪责任。
2.双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级单位行政主管部门和执纪部门反映情况并要求帮助解决争议。
3.双方有义务将对有关责任人的责任追究情况通报对方。
五、本合同有效期
与甲乙双方签订的《职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同》有效期一致。有效期内发生的违约事实，有效期后发现的适用本协议。
六、本协议是《职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同》的组成部分，与《职工食堂新鲜土鸡蛋采购合同》具有同等法律效力。
甲方：（签章） 乙方：（签章）
中国铁路昆明局集团有限公司
昆明材料供应段
法定代表人法定代表人
或授权代理人签字： 或授权代理人签字：
甲方：（签章）乙方：（签章）
法定代表人法定代表人
或授权代理人签字：或授权代理人签字
甲方：乙方：
负责人：法人或其委托人：
经办人：
第六章 谈判评审
一、评审组织机构
1. 本次谈判评审，由中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段负责组织。
2. 评审委员会：邀请人负责组织本项目的评审工作，研究和决定招标评标的有关事宜。
邀请人组建谈判评审委员会负责本次谈判评审工作，评审委员会成员由采购人单位业务、技术、经济等方面的人员组成，人数为五人（或以上）的单数。其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
3. 评审委员会负责整个谈判评审工作。如果评审委员会成员对审议事项存有不同意见，以评审委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以评审委员会成员简单多数的意见为准。
4. 评审委员会成员有下列情形之一的，应当回避：
采购人或应邀人的主要负责人的近亲属；与应邀人有经济利益关系，可能影响对谈判采购公正评审的；曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关的活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
二、参加谈判评审会要求
1. 应邀人必须按照邀请人书面通知的时间准时参加谈判评审会，缺席、迟到、中途退场的，视为自动放弃应邀，邀请人不退还应邀保证金。
2. 应邀人参加应邀谈判时，必须提供参加人员本人身份证原件和授权委托书原件供评审小组审查，未能提供的，资格审查将不合格。
3. 应邀人必须自觉遵守谈判评审会会议纪律，服从邀请人的安排，未经允许不得擅自录音、录像。
三、谈判评审会议议程
1. 介绍本次谈判项目概况；介绍参加谈判评审会议人员：评审小组组长及成员、监评人员、应邀单位、工作人员等。
2. 宣读谈判评审会会议纪律。
3. 主持人组织检查应邀文件密封情况。
由主持人组织应邀人、评审委员会现场检查确认应邀人递交的《应邀文件》的密封情况，未按要求密封的《应邀文件》资格审查将被评审为不合格，不能进入竞价评审。工作人员将合格的应邀文件当场开封。
4. 按谈判采购项目程序开展评审、谈判并组织报价。
第七章 响应邀请必备文件格式
项目名称:中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段新鲜土鸡蛋采购
采购编号：kmclgydcg20210004号
应 邀 谈 判 文 件
（正本/副本）
应邀人：（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
附录1：
应邀谈判文件编制内容及要求
一、应邀谈判文件编制内容
1. 封面：按响应邀请必备文件格式制作，并注明正本、副本。
2. 目录：按文件格式及编制顺序编制目录。
3. 应邀人法定代表人身份证明（按附录2《法定代表人身份证明》格式制作）。
4. 授权代理人参加应邀的需补充：法人授权委托书原件（按附录3《法人授权委托书》格式制作）及授权代理人身份证明书
★5. 《应邀书》、《应邀保证书》由法人或授权代理人签字并加盖公章。
二、应邀谈判文件的编写要求
★1. 应邀人应仔细阅读谈判采购文件，在完全了解采购项目的基本情况后，按照规定的内容及要求的格式，编制完整的应邀谈判文件。文件内容不全或没有对谈判采购文件的所有实质性要求作出响应的，资格审查时将被评审为不合格。
★2. 应邀文件版式用A4纸，应用不褪色的材料书写或，文字用中文简体，所有文字、图片必须清晰可辨，文字表达准确，正本与副本分别按序编排（封面、目录、页码）采用胶印装订成册。
★3. 应邀谈判文件的签署及份数：
（1）应邀谈判文件一式贰份，其中正本壹份，副本壹份。应邀谈判文件题目下方应注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。
（2）应邀谈判文件必须密封，应邀人参与谈判须在四边封签处加盖单位公章。封袋上注明参加竞标的仓库名称和竞标人名称，有“在 年 月 日 时 分前不得开启”字样。
（3）在应邀谈判文件指定位置，由应邀人的法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章。
（4）应邀谈判文件不得涂改、行间插字或删除。应邀谈判文件发生修改时，修改处应由应邀谈判文件签字人签名或签名加盖公章。
附录2：
应 邀 书
中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段：
中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段kmclgydcg20210004号邀请文件已收悉，经详细研究，我们决定响应邀请，报价如下：
新鲜土鸡蛋采购供应的应邀报价合计（含税）人民币（小写）（大写），税率为%。
授权全权代表我单位提交应邀文件正本一份，副本一份。
我单位宣布愿意遵守下列条款：
1. 已详细审查全部邀请文件，完全理解并同意放弃对邀请文件有不明及误解的权利；
2. 完全响应、认可邀请文件和主要合同条款，同意按照邀请文件的要求提供保洁服务；
3. 愿意按照国家有关规定和邀请文件要求，履行自己的责任和义务；
4. 同意应邀文件在应邀有效期内，对我们具有约束力，随时准备接受中标；
5. 如果我们中标，我们将尽快签订合同，并按照合同要求履行义务；
6. 所有有关应邀文件的信函、电话按下列地址联系：
地址：
电话： 传真：
应邀单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年 月 日
附录３：
法定代表人身份证明
应邀人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（应邀人名称）的法定代表人。
特此证明。
应邀人：（盖单位章）
年月日
( 注：法定代表人证明书除本格式外，也可采用其他格式，但内容不得少于本格式内容。
附录４：
法人授权委托书
本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的 （法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（项目名称）邀请文件的应邀谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。其法律后果由我方承担。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章：
法定代表人身份证号码：
被授权代理人签字或盖章：
被授权代理人身份证号码：
单位名称（公章）：
单位地址：
日期：年月日
附录５：应邀保证书
中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段：
在认真研究了中国铁路昆明局集团有限公司昆明材料供应段邀请文件内容后，我方决定响应邀请，并作如下承诺：
我方保证从应邀文件投递之日起到应邀有效期内遵守应邀文件，在此期间，本应邀文件对我方始终有约束力，并可随时被贵方接受；
我方慎重保证应邀文件提供的所有文件资料和证明材料是真实的、完整的、准确的；
如我方中标，我方保证接受贵方的书面通知书，保证按照合同要求，履行自己的责任和义务，保质、保量、按时交验。本应邀文件、我方承诺以及邀请文件、谈判项目结果通知书、合同等将成为约束双方的法律文件；
我方保证提供给邀请人的产品不涉及第三者主张的任何权利，不抵触国家法律法规，不存在任何法律纠纷；
我方理解并接受贵方不支付我方应邀谈判项目活动中的任何费用；
不论谈判项目结果如何，我方将表示理解和接受。
不论入围排序如何，我方承诺按要求签订合同（框架协议）。
应邀单位名称：
法定代表人： 电话：
年 月 日
附录７：
应 邀 报 价 表
序
号
| 项目
| 计量
单位
| 预计年
数量（枚）
| 报价
（元，含税）
| 合计
|
|
|
1
| 新鲜土鸡蛋
| 枚
| 19200
|
|
|
|
|
合计金额（含税）：
小写：
大写：
|
应邀人法定代表人或授权代理人： 公章：
年 月 日
★注：应邀报价为含税价，四舍五入取整数，报价单项与总价均不允许超过最高限价，否则为不可接受文件，废标！
附录８：
应邀资格证明文件及相关材料
1. 营业执照及许可证照：在中华人民共和国境内依法注册具有独立法人资格的企业，持有有效营业执照、持有有效食品生产许可证或食品经营许可证。
2. 资质证明材料，法律法规规定的提供服务必需的相关证明材料。
3. 企业服务能力与经营业绩证明材料，包括但不限于企业规模、员工数量、服务范围等内容介绍。近两年与其它企业或中国铁路昆明局集团有限公司其他站段签订的合同复印件，价格等相关信息应邀人可涂抹等方式处理，但总金额等关键业绩应提供，服务对象评价资料等。
4. 信用良好证明材料。须提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果未被列为失信被执行人的截图。
附录9：
合同条款响应表
邀请文件有关内容
| 是否响应邀请文件合同主要内容和实质性条款
| 备注
|
业务采购项目明细及要求
|
|
|
合同的主要内容和实质性条款
|
|
|
应邀人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期：年月日
第八章 附 件
附件1：谈 判 纪 律
一、谈判评审工作应严格按照评审办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
二、评审委员会成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：
1、应邀人或者应邀人主要负责人的近亲属；
2、与应邀人有经济利益关系，可能影响对应邀谈判公正评审的；
3、曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
三、谈判开始后，直至宣布授予合同为止，评审人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向应邀人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
四、应邀人在应邀谈判文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致应邀人的应邀谈判文件被拒绝。
五、评审工作结束后，与评审工作有关的所有资料包括应邀函、评审资料、评审办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。
附件2：谈 判 项目 程 序
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