广东电网有限责任公司信息中心2021年档案整理服务项目

（采购编号：0006200000077823）

采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展广东电网有限责任公司信息中心2021年档案整理服务项目采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：广东电网有限责任公司信息中心2021年档案整理服务项目

2. 采购人：广东电网有限责任公司信息中心

3. 采购代理机构：广东电网物资有限公司

4. 采购方式：公开询价采购

5. 资金落实情况：已落实

6. 资金来源情况说明：自筹资金

7. 项目类别：服务类

8.项目概况：采购主要包括2021年度广东电网有限责任公司信息中心产生的各类型、各载体档案（项目档案、文书档案、会计档案、合同档案、照片档案、实物档案、采购档案的实物及电子档案）的整理、鉴定、销毁等工作，使信息中心的档案管理工作规范化、标准化。

二、采购内容

（一）采购清单：

（二）采购品类情况说明：采购主要包括2021年度广东电网有限责任公司信息中心产生的各类型、各载体档案（项目档案、文书档案、会计档案、合同档案、照片档案、实物档案、采购档案的实物及电子档案）的整理、鉴定、销毁等工作，使信息中心的档案管理工作规范化、标准化。具体如下：

1、档案整理工作

对2021年信息中心所产生的各类型、各载体档案开展整理工作，包括档案材料的分类、装订、排列、编号、编目、装盒等工作。

2、档案建档、销毁工作

对信息中心室藏档案开展清点工作，统计超过保管期限的档案的数量及类型，按照相关国家标准或行业标准，开展到期档案鉴定、销毁工作。

3、编制年度档案基础编研材料《大事记》、《组织沿革》、《全宗指南》，提供档案借阅利用服务。

4、各类档案数量预计

整理上架的文书档案约1300件、项目档案约530卷、合同档案约430卷、会计档案约220卷、采购档案约100卷，其他照片、实物档案约50卷。另包括清点核查接收年度归档项目电子档案、纸质档案各月200套。

三、供应商资质要求

四、获取采购文件信息

1. 本项目采购人通过中国南方电网供应链统一服务平台（登录网址： http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判者，请于2021年01月15日17时00分00秒至2021年01月19日17时00分00秒，登录中国南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载电子版采购文件。

2. 本次竞争性谈判不收取采购文件工本费，供应商在规定的采购文件获取时间内登录中国南方电网供应链统一服务平台，勾选需要报价项目的标包后提交，系统自动确认，确认成功后可在递交响应文件截止时间前下载电子版采购文件。

3. 响应保证金需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的项目概况，具体收取方式及要求详见采购文件《供应商须知》的相关规定。

重要提醒：

（1）按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求凡有意参加采购活动者，需先行完成系统登记注册和审核（具体操作请参考《阳光电子商务平台供应商登记注册操作手册》、《阳光电子商务平台承包商登记注册操作手册》（可在中国南方电网供应链统一服务平台网站下载中心查阅下载）），并办理供应商数字证书（具体操作请参考《关于南方电网公司电子商务系统数字证书升级的通知》附件《数字证书办理指南2.0》、《关于电子商务系统数字证书升级的说明》（可在中国南方电网供应链统一服务平台网站下载中心查阅下载）），为避免耽误递交响应文件，请提前完成供应商登记（选择网公司或各省公司作为审核单位均可，审核进度及结果请咨询相应审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登录中国南方电网供应链统一服务平台进行报价活动，并在递交响应文件截止时间前尽快办理数字证书。

（2）供应商在递交响应文件截止时间前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由供应商承担。
（3）供应商必须在递交响应文件截止时间前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法递交响应文件的，由供应商承担责任。

（4）凡有意参加采购活动者，请在采购文件获取时间内完成系统确认的操作（供应商选择需要报价的标包后提交，系统自动确认），由于供应商自身原因，采购文件获取时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由供应商承担。

（5）供应商须使用南方电网电子招投标平台响应文件制作客户端查看采购文件和制作响应文件。具体操作请参考《供应链统一服务平台用户手册》（可在系统界面“组件下载”中查阅和下载）。

五、响应文件递交方式及要求

1. 通过中国南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个包报价。

2. 本次采购采用全电子无纸化采购，供应商必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文件要求在中国南方电网供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在中国南方电网供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由供应商自行承担。

3. 电子响应文件开始递交时间：2021年01月15日17时00分00秒

4. 递交响应文件截止时间：2021年01月26日09时00分00秒

5. 开启响应文件时间：2021年01月26日09时00分00秒

六、发布公告的媒介

本次采购采取公开询价方式，采购公告在中国南方电网有限责任公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）等国家指定相关媒体上发布，采购公告将明确对供应商的资格要求、获取采购文件的日期和方式、递交响应文件的日期和方式等事宜。

七、异议

1. 异议的受理机构及联系方式

受理机构：广东电网物资有限公司

地址：广州市天河区黄埔大道西平云路163号广电平云广场B塔21层

邮编：510630

受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn（异议提出人发送电子异议书至受理邮箱的，需在工作时间拨打“异议受理机构联系人”电话确认邮件接收情况）

2. 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3. 异议提出的时限

（1）对采用单一来源采购方式公示有异议的，应在公示期内提出；

（2）对采购文件内容有异议的，应当在提交响应文件截止时间两天前提出。

（3）对项目成交结果有异议的，应当在成交结果公告发布之日起三天内提出。

4. 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5. 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供货商失信扣分管理实施细则》进作扣分处理并上报网公司。

八、监督与投诉

投诉单位：广东电网有限责任公司监督部

联系电话：020-85123110

电子邮箱：gddwjb@gd.csg.cn

网址：http://www.12388.csg.cn/

九、联系方式

1. 咨询电话：

业务咨询电话：4008100100-2（采购业务）-1（广东电网）

中国南方电网供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100-3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

服务商、代理商、制造商登记备案业务咨询电话：4008100100-1（供应商管理业务）-1（广东电网）；020-38122543，020-38122545(南网总部)

承包商登记业务咨询电话：020-85126611(广东电网有限责任公司)

2.异议联系电话

联系人：翁小姐、许小姐、严小姐

联系电话（不是业务咨询电话）：020-85125281、85124328、85121727

温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各报价人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告/公示/采购文件“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至供应链统一服务平台。

2.电话咨询时间：周一至周五（节假日除外）上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

十、附件

1、《异议书（模板）》

2、《购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册（投标人部分）2.2》

采购人或采购代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：_______________

采购人或其采购代理机构（盖章）：_______________

2021年01月15日