档案整理外包服务项目

招标公告

档案整理外包服务项目

招标编号：ZY21-XA402-FW203

1. 招标条件

本招标项目档案整理外包服务项目已由昆仑银行股份有限公司西安分行批准，资金来自自筹，出资比例为100% ，招标人为昆仑银行股份有限公司西安分行。项目已具备招标条件，现对该项目的服务进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：近年来，应分行营业机构及机关各部门外包业务的需求申请，分行对相关部门部分非涉密档案整理、行政会议服务、视频监控、驻地产融业务资料收集等进行了集中外包人员配备。该项目在节约人工成本，提高工作效率方面效果明显。为进一步提质增效，拟继续开展的档案整理外包服务。目前服务人数约为67人，包括视频监控10人、档案整理和行政服务人员57人。服务地点覆盖西安本部及异地，本部约为62人。

2.2招标范围：一、投标人应及时响应分行需求，配备驻场服务人员、开展岗前培训及离职手续办理、及时与办理费用结算、支付外包人员薪酬和社会保险等相关事项。工作范围包括：

1.分行及各营业网点的各类纸质档案、电子档案资料整理和归档、设备网络运行维护、行政会议服务、视频监控、驻地产融业务资料收集及其他事务工作。

2.根据工作需求，需要承担的其他工作。

2.3服务期限：合同服务期限暂定为3年，自合同签订之日至2023年12月31日，鉴于该项目对于人员素质要求高、费用预算较大，合同服务期内约定协议一年一签，次年根据上年外包服务质量决定是否续签。此合同为敞口合同，根据服务工时据实结算相关费用，报价方式为每174个工时服务价格（按照每月21.75个工作日*每工作日8小时测算）。

2.4服务地点：区域覆盖未央区、高新区、雁塔区、新城区、西咸新区、高陵等地，异地为湖北、宁夏和云南等地，约为5人。后期根据业务需要，扩大或缩减服务人员规模。

2.5服务要求详见招标文件。

3. 投标人资格要求

3.1投标人须是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照。

3.2业绩要求：连续三年（2018年1月1日至2020年12月31日）具有档案整理服务项目的类似业绩（提供合同、对应结算发票扫描件）。

3.3信誉要求：①未被工商行政管理机关在全国企业公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；②未被人民法院在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站列入失信被执行人名单；③投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为；

3.4本次招标不接受联合体投标。

4．招标文件获取

4.1凡有意参加投标者，请于2021年01月12日00时至2021年01月16日24时(北京时间，下同)，登录中国石油招标投标网电子招投标交易平台报名并下载招标文件。

登录中国石油电子招标投标交易平台http://ebidmanage.

cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html在线报名（如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在可报名项目中可找到该项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关交易平台操作的问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:4008800114 转 3 转 6）或登录中国石油招标投标网，由左侧点击“中国石油电子招标投标交易平台”登录在线报名；

4.2招标文件按标段发售，每标段售价为200元人民币，售后不退。请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。

4.3购买招标文件采用网上支付的模式，系统仅支持个人网银支付（实时到账），不支持企业网银支付及其他支付方式。详细操作步骤参见中国石油电子招标投标交易平台-工具中心-投标人用户手册。

4.4若通过个人账户购买，将被认为购买人已经获得了公司的授权，等同于公司购买，不接受个人名义购买。购买前请核实个人银行卡的网上支付单笔限额不少于招标文件售价，以免影响招标文件的购买。

4.5潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

4.6支付成功后，潜在投标人直接从网上下载招标文件电子版。招标机构不再提供任何纸质招标文件。支付成功，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。

4.7 招标文件购买操作失败或其他系统问题，请与平台运营单位联系。

4.8本项目采用电子招标方式，潜在投标人需要使用U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本项目投标的潜在投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网）。对于2016年5月20日前已办理过原招标投标网（老招标投标平台）U-key供应商需要对原U-key进行灌章才能在新电子招标投标平台进行投标，2016年5月20日以后办理过原招标投标网（老招标投标平台）U-key供应商，需要重新办理新电子招标投标平台U-key。为保证供应商U-key在新平台可用性，对于已办理U-key但无法辨别U-key能否在新电子招标投标平台使用的供应商，中油物采信息技术有限公司将提供查询服务。需要办理U-key或灌章业务的供应商，可自主选择到中油物采信息技术有限公司或昆仑银行办理。

办理说明及办理网点详见附件

5.投标文件的递交

5.1本次招标采取网上电子版提交的投标方式，以网上电子版为准。现场不接受纸质版或电子版U盘投标文件。

提交时间：投标人须在投标截止时间（详见本章6.1条款）前通过“中国石油电子招标投标交易平台”提交电子版投标文件，投标截止时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子版的提交。如果出现上述因素或不可预见因素提交电子版投标文件失败者，一切后果由投标人自行负责。

5.2 潜在投标人在提交投标文件时，每标段应提交贰万元人民币的投标保证金。投标保证金应从投标人基本帐户通过电汇或企业网银支付形式向昆仑银行电子招投标保证金专户汇出，投标保证金递交账户信息如下：

账户名称：昆仑银行电子招投标保证金

银行账号：2690 2100 1718 5000 0010

银行行号：3132 6501 0019

开 户 行：昆仑银行股份有限公司大庆分行

5.3 汇款成功后，投标人须登录中国石油电子招标投标交易平台，进入所投项目主控台，选择“递交投标保证金”，将项目或标段所需投标保证金从电子钱包分配至所投项目或标段，相应项目和标段的保证金购买状态为已付款，视为保证金支付成功。若投标保证金未分配至所投项目或标段，视为未缴纳投标保证金。

详细操作步骤参见中国石油电子招标投标交易平台-工具中心-投标人用户手册-中国石油电子招标投标交易平台投标保证金操作指南。

相关信息：

昆仑银行客服电话：95379-1-9-9；029-86978973；0459-5615833；0459-5615388；

电子招标运营单位：中油物采信息技术有限公司

咨询电话：4008800114 请根据语音直接说出“电子招标”，系统将自动转至人工座席。

6．开标

6.1投标截止时间和开标时间（网上开标）：2021年02月01日08时30分（北京时间）。

6.2开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台

6.3 本次招标采取网上开标方式，招标审计相关部门现场监督，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式。

6.4 潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。技术支持团队：中油物采信息技术有限公司

咨询电话:4008800114 语音“电子招投标” 如有疑问请在工作时间咨询。

招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。

7．联系方式