各报价响应人：
广州发展环保建材有限公司（采购人）就档案整理外委项目进行公开询价，欢迎合格响应人提交报价。有关情况如下：
一、项目范围、内容
1、项目名称：广州发展环保建材有限公司档案整理外委项目。
2、服务内容：详见合同文本及合同附件。
3、服务地点：广州市南沙区。
二、资格条件：
1、响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。
2、业绩合同：
（1）响应人须提供2023年至今至少2个工程档案整理业绩合同，需提供业绩合同证明及验收报告；
（2）响应人须提供2023年至今至少2个档案数字化加工业绩合同，需提供业绩合同证明及验收报告。
3、响应人未被列入“信用中国”网站中“严重失信主体名单或经营异常名单”记录名单。（以信用中国网站www.creditchina.gov.cn查询结果为准）。
4、响应人应持具有省保密局颁发的保密业务培训证书。
5、响应人须具有区级或以上档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。
6、响应人须具有保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》涉密档案数字化档案加工类乙级（含乙级）以上。
7、响应人须具备质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证和档案数字化加工服务认证证书。
8、响应人需提供询价公告发出之日至响应文件递交截止时间期间的无欠税证明。（响应人登录电子税务局开具无欠税证明）
9、本次采购不接受联合体响应。
三、项目报价原则
1、报价标的：为广州发展环保建材有限公司完成综合档案数字化加工、档案整理、录入的项目内容。
2、报价：请按照报价表格式报价。本项目以不含税综合单价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整，且不接受浮动报价或其他备选报价方案。如报价后及合同执行期间遇到国家税率调整，则以报价人原不含增值税价格为基准，按最新的税率修正其含增值税报价。
四、开启、评审、成交及合同签订
1、报价的算术校核：
报价文件的不含税综合总价按照就低不就高的原则进行算术校核，具体标准如下：
（1）数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；
（2）经算术复核的成交候选人报价与其报价不一致时，按就低不就高原则确定其最终报价；
（3）按就低不就高原则，当修正后报价小于原报价，总价按修正后报价；当修正后报价大于原报价，总价按原报价，并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额。
（4）按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则取消其报价资格。
2、评委推荐成交候选人细则
通过资格审查和有效性性审查的报价响应人为合格响应人，评委根据以下细则进行推荐成交候选人：
（1）不含税综合总价最低的合格响应人推荐为首选成交候选人，不含税综合总价次低的合格响应人为第二成交候选人。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为条件不符项目要求，保留在本次报价中不确定成交人的权利。
（2）如果两家或以上的合格响应人的不含税综合总价相同且为最低报价，则按合格响应人科技档案整理报价从低到高排序确定首选成交候选人，如科技档案整理报价也相同，则在监标人监督下抽签决定首选成交候选人。
3、成交结果由采购人在广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn）向成交人发出《成交通知书》。
4、《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。成交人应在采购人发出《成交通知书》后10日内在规定的地点与采购人签订合同（合同格式见第二部分合同文本），询价文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购人和成交人双方审核签字盖章后实施。
5、成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
五、采购人不承担报价人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
六、响应文件要求
1、报名开始时间及报名结束时间：2025年3月25日11时40分至2025年3月27日16时 00分。
2、递交响应文件截止时间及地点：
响应文件递交截止时间为2025年3月28日13：30前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线响应报价，并上传响应文件。
3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的响应人可跳过本步骤，无须重复注册。
4、响应人与其他响应人加密打包响应文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。
5、响应文件内容包括：
1）封面（格式见第三部分附件1）加盖单位公章。
2）营业执照复印件或扫描件。
3）响应人资质、资信证明文件。
4）法定代表人资格证明书。
5）法定代表人授权委托书。
6）报价承诺函。
7）报价总表
8）其他响应人认为需要提供的资料文件。
提交的响应文件以清晰扫描件的形式上传到广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn）报价界面的附件栏。
联系地址：广州市南沙区金洲坦头村 邮编：511458
联系人：朱建标
电话：（020）84689690/13145776905
邮箱：12020093@gdg.com.cn
采购人：广州发展环保建材有限公司
2025年3月25日