各有关企业及相关业务单位:
感谢贵公司长期以来对我社的关注和支持,复旦大学出版社有限公司因自身图书业务发展需要,确定于2022年9月至10月间采用公开招标方式,进行纸张材料合格供应商招标工作,欢迎具备资格条件的纸张生产商和经销商前来投标。本次招标的所有文件和需要提供的资料见《复旦大学出版社有限公司纸张采购招标文件》和《投标文件》,投标人可在相关网站自行下载。
本次《复旦大学出版社有限公司纸张采购投标文件》,按要求正确填写和装订后,请务必于2022年10月9日前(过期无效),送或寄(顺丰)到以下地址:上海市虹口区邯郸路173弄四号楼(西侧门,复旦社)104室联系人:赵先生电话:021-55660109投标完毕后,根据参会评审评分情况,确定中标企业;同时通知中标企业签订合作协议。
复旦大学出版社有限公司本次招标组
2022年9月21日
第二章投标人须知
一、总则
为规范纸张管理工作,适应我出版社纸张的实际需求状况,复旦大学出版社现对纸张供应商进行公开招标,欢迎具备资格的纸张商家前来投标;本次招标旨在寻找和确定能够满足本社图书生产所需纸张等材料的合格供应商。本次招标将要确定的纸张合格供应商分为二种类型:大宗采购供应商和零单采购供应商(含文化纸和艺术用纸)。招标项目名称:复旦大学出版社有限公司合格纸张供应资格商招标招标编号:2022—CLCG—01
二、招标文件说明本次招标文件包括:
1.招标公告;
2.投标人须知;
3.投标文件;
4.本次招标的需求情况;
5.本次评标打分标准和说明。投标人应认真阅读招标文件,并对招标文件作出实质性响应。如果没有按照要求提交完整正确的投标文件,该投标将被视为无效。
三、投标人资质要求
1.提供法人的营业执照(三证合一),具有独立企业法人资格,具有独立承担民事责任的能力,经营状况正常,有较好经营业绩和商业信誉。
2.纸张生产厂家,应具有纸张质量稳定、能够稳定供货的生产能力。
3.经销商对经销的产品,必须具备造纸企业的代理销售资格;
4.零单采购供应商,在沪应有仓储能力,提供房产证明或仓储租赁合同。
5.具有迅速完成纸张运输的能力。
6.结账时开具增值税专用发票。
四、投标须知
1.招标文件投标人务必认真阅读本文件,如对招标文件有疑问,必须以书面形式在招标文件发布截止日前要求本社解释,本社视具体情况作出处理或答复。如投标人未提出疑问,视为完全理解并同意本招标文件。
2.付款周期:正常情况下,纸张采购的结算周期为30-90天。
3.招标完成后,将签订合作协议。
4.评标方式:本次评标采用投标文件评审和评委综合评审方式进行。
5.投标时间和地点:2022年10月9日前(过期无效),送或寄到以下地址:上海市虹口区邯郸路173弄四号楼(西侧门,出版社)104室联系人:赵先生电话:021-55660109
6.开标地点:复旦大学出版社时间:最后收件日后,将尽快完成评议工作,确定中标单位并通知有关单位。
第三章投标文件
一、投标文件构成投标人递交的投标文件应包括以下内容(均需加盖单位公章):
1.投标函
2.服务承诺函
3.投标人近三年内在经营活动中无重大违法记录声明
4.投标需要的相关证明文件和说明
(1)营业执照(2)投标人代表资格证明文件(法定代表授权书)(3)大宗采购类:提供投标产品的产品检测报告。(4)零单采购类型:提供当月产品报价表。(5)零单采购类型:在沪自有仓储房产证明或仓储租赁合同复印件(6)投标人公司的简要介绍。(7)财务情况表(上一年度资产负债表等)
5.投标产品表和纸张样品
(1)参加本次投标的《投标情况表》,具体内容包括:投标的产品和本次投标价格。(2)对上述投标的产品,装订的纸样不少于3张(A4规格),其中第1张标注清楚品名、克重、松厚度、色相等产品信息,和2张白张。(以上内容在本招标文件附录中,投标人应填写完整,请按顺序装订成册,并按要求装袋密封。)投标人应对所提供资料和信息的合法性、真实性、有效性负责,并承担相关法律责任。
二、投标文件的制作
1.投标文件装订:投标人必须按上文招标文件构成的内容及顺序制作投标文件,投标文件须用A4纸,涂改无效;并装订成册。
2.投标文件的份数投标文件共10份,正副本内容应一致;其中“正本”1份,“副本”9份;正本加盖公章,副本可为正本的复印件,并在和页侧加盖公章。
3.投标文件的签署投标文件正本应由法人代表或授权代表签名并盖公章。
4.投标文件的密封
(1)投标文件的正本、副本应分别密封。(2)封面上注明项目名称、投标人名称和地址、“正本”“副本”字样及“不准提前启封”字样,并将招标文件的正副文本各自封在包装内,全部9份副本封在一个包装中。(3)封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖公章或法人授权代表签字,同时注明投标人名称、联系人及联系电话。(4)投标文件不按规定的格式填写、装订和密封的,或投标文件与招标内容有严重偏差的,视为不具备开标资格。
5.无效投标:投标人发生以下条款情况之一者,视为无效投标。
(1)缺少有效的资格证明文件。(2)投标人的资质不符合招标文件中投标人资质要求的内容。(3)投标文件的制作未按照要求制作、投标文件内容不一致或未按照要求密封的。(4)投标人投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有招标人无法接受的条款。
第四章纸张需求情况
1.根据我单位对纸张的实际使用量和需要,具体采购方式根据品种分为二种:大宗采购和零单采购(要求拆分到张);请投标人首先依据自己情况确定自己的投标类型,再投标具体的产品。
2.各投标人对投标的产品,请根据投标当月上海地区到货的实际可执行价格情况填写附件中的《投标情况表》。
3.大宗采购产品主要包括双胶纸、铜版纸和其他特定用纸,部分纸品为指定生产厂家和品牌。每个大类品种一般选3至4家供应商入选本社合格供应商目录,米黄道林确定一家入选。
4.大宗采购产品需求情况
(1)普通类:厂家不限,各投标人根据自己长项投标纸类 产品名称 规格 克重 生产厂家 说明双胶纸 本白双胶纸 787*1092,890*1240,700*960等 60g 厂家不限,各投标人根据自己长项投标70g 高白双胶纸 787*1092,890*1240,700*960等 70g 米黄道林 米黄道林 700*960 78g
(2)指定厂家和品牌
纸类 产品名称 规格 克重 生产厂家 说明
铜版纸 东帆铜版纸 889*1192,787*1092 200g金东纸业 欢迎经销该品牌产品的供应商参加投标250g 双胶纸天阳双胶本白 787*1092,890*1240,700*960等 60g 太阳纸业 岳阳双胶本白(岳阳楼) 787*1092,890*1240,700*960等 60g 岳阳纸业 70g 其他 特定投标人填写**对我社长期使用的特定厂家生产的用纸,由投标人自行填写在上表最后一行
5.零单采购产品需求情况零单采购(一书一单)根据供应商每月提供的产品清单,依据我出版社的实际需要采购。希望有零单供货条件的供应商依据自己长项投标,库存条件不佳无法稳定供货的品种勿投。零单产品需求情况纸类 产品名称 规格 克重 生产厂家 说明双胶纸 787*1092,890*1240,及其他特规 不限 轻型纸 不限 纯质纸 不限 涂布超感 不限 微涂 不限
6.特别说明本次招标是以我社具体需要,以产品-供货类型相结合的招标。投标人务必了解本次投标的产品的采购类型,以大宗供应的填大宗报价表,以零单供应的填零单报价表。
第五章本次评标打分标准和说明
本次评标采用投标文件评审和评委综合评审方式进行。投标文件评审是根据招标文件中规定的各项因素进行综合评审(总分值75分);评委综合评审由评委打分(总分值25分),最后根据总分值确定中标结果。
序号项目 评审要素 分值 得分
企业资质(10分) 资质认证 企业法人营业执照等证件和投标相关文件齐全。 10 产品特色 投标人主营纸张类型、纸张适用印刷类型范围、长期备货纸张情况。 管理情况 投标人的质量、服务等管理制度。
服务能力(10分) 服务人员支撑 有专职客服和业务员负责报价、接受询价、送货联系等工作,能及时解答招标方提出的问题,能及时解决纸张材料相关问题。服务、周期、质量、价格等方面表现优异。
10 周期承诺 承诺按招标方规定时间内免费送货。 增值服务 投标人服务方案中有明确的免费提供打样用纸、加急送货等承诺。
纸张质量(20分) 质量 按照订货纸张的规格要求,提供与订货要求相符的纸张。纸张色相、白度、平滑度、不透明度等技术指标符合国家标准。定量上下差不大于2g。纸张符合印制需要,无受潮、掉粉、变形等情况,无因纸张问题影响后期印制的情况。到货纸张中废纸不超过1‰,同一笔采购纸张中不出现超过两个批次、色相品质有差异的纸张。 20
价格承诺(20分) 投标报价 承诺按照不高于给上海地区其他出版社报价给予招标方。 20 对特定纸张或批量采购纸张,按市场最优价格报价结算。
纸样评价(30分) 按纸品分别评价 按纸张送样分别评分 30
评委综合评审(10分) 总体判断 对纸样的评价和对投标人总体的判断
10 附件:复旦大学出版社有限公司投标文件
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