项目编号：SZRQ2021-WZ-C-004
项目名称：转制企业档案管理服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：叁拾叁万伍仟元整（￥335000.00）
最高限价（如有）：/
采购需求：
（一） 项目概况
按照要求对转制企业档案进行规范化整理、数字化加工和二级目录著录。整理主要是文书档案、会计档案、设备类档案以及少量技术档案，包括规范化立卷归档、更换卷皮、检索工具编制等；数字化内容主要是对文书档案和会计档案中抽出的工资名册进行数字化扫描，将所有名册细化到人名，并将扫描后的图像文件输出并以档号形式命名，导入档案管理系统，与文件级目录挂接，实现快速无误检索。由于整理、扫描、二级目录著录和修复数量均为估算，最终将以完工验收合格的实际数量进行结算，本项目不得以任何形式进行转包及分包。成交单位需自带档案数字化录入、扫描、设备等耗材，并定制符合木渎镇档案馆要求的档案装具对档案进行整理扫描装订等。
（二） 主要内容
1. 规范化整理装订。根据给定全宗号和目录号，对所有文书和会计等档案进行全面清点、整理、分类、拆分、编码、制作卷皮、装盒并规范填写盒面信息、档案上架等，编制并装订案卷目录、卷内文件目录等检索工具（文书档案需要做到文件级、会计凭证做到案卷级）；已有文书档案卷皮更换、零散文书档案重新组卷并按要求制作新卷；会计凭证需逐卷检查并拆分出工资名册重新组卷后归入文书档案，剩余会计凭证重新装订整理装盒，并规范填写盒面信息。
2. 档案数字化扫描。一是数字化扫描。文书档案、会计凭证中抽出的工资名册重新组卷后形成的文书档案、会计年报及其它会计档案、少部分技术档案的数字化扫描、图片规范化处理；处理后的图片按卷内文件目录形成的档号输出PDF以档号的形式进行命名，并成功挂接至木渎镇档案馆档案管理系统，实现文件级目录方便快速检索。
3. 二级目录著录。主要将所有文书档案中涉及到的名册以及从会计凭证中抽出的工资名册重新组成的文书档案中的名册细化到人名，各类名册中约有人名15个左右，超过15个名字的按字数除以45（15个名字*3个字）折算条数，所有姓名均要按档案馆的要求准确无误录入到系统，实现所有人员名册的快速检索。
4. 档案装具及材料配备。文书档案、会计档案、技术档案等各类档案卷皮、定制档案盒、检索工具目录夹、纸、装订线等档案整理装订所需的所有材料。档案盒等装具必须进行除酸且质量和规格必须符合区档案馆档案工作要求，并在区档案馆工作人员监督指导下使用。
合同履行期限：一年，(具体时间以实际提供服务之日起算)。
本项目不接受联合体。
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